PERANAN SEORANG ADMINISTRASI SISTEM BAGI PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS PAPUA

 

PERANAN SEORANG ADMINISTRASI SISTEM BAGI PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS PAPUA

Apa sih pengertian dari seorang administrasi sistem ?

Seorang Administrasi Sistem Jaringan adalah orang bekerja untuk menjaga dan mengoperasikan komputer sistem dan atau jaringan.

Apa tugas dari seorang administrasi sistem?

Tugas seorang administrator meliputi: manajemen user account (manajemen pengguna), penanganan troubleshooting, perawatan hardware dan software, update hardware dan software, dan melakukan backup dan restore.

Apa saja peran seorang administrasi sistem bagi peningkatan kualitas layanan kemahasiswaan universitas papua?

Peran seorang administrasi sistem merupakan bagian terpenting dalam sistem informasi yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi apapun di kampus secara online, seperti menyediakan portal akademik, mengkonfigurasi jaringan dari Gedung satu ke Gedung lainnya agar terhubung dengan maksimal dan optimal, serta memerlukan admin untuk penginputan proses kegiatan akademik, penerimaan mahasiswa baru, Pembuatan kurikulum, pembuatan jadwal, kuliah, pengisian kartu rencana studik (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen dan mahasiswa, akreditas, dll. Seorang administrasi sistem juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan kampus dan juga dapat menangani trouble.

Seorang administrasi sistem menjadi vital dan sangat menentukan kemajuan organisasi sebuah universitas khususnya dalam hal ini kualitas layanan kemhasiswaan Universitas Papua. Sehingga dalam menentukan  kualitas layanan kemahasiswaan maka tentunya harus memiliki seorang admin yang dapat menghandel tugasnya dengan baik, guna memberikan pelayanan prima kepada seluruh civitas akademik.

Demi memberikan kualitas layanan kemahasiswaan di Universitas Papua maka di perlukan beberapa hal berikut yaitu:

1.      1. Meningkatkan kualitas layanan dan pendataan mahasiswa, layanan akademik dan kemahasiswaan serta layanan kebutuhan laporan data dan informasi baik internal maupun eksternal.

2.      2.  Menyediakan layanan data dan informasi yang lebih optimal, efisien dan efektif.

3.      3.  Memudahkan proses pengelolaan data akademik dan kemahsiswaan

4.       4. Meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan dan daya saing yang dihasilkan.

5.      5.  Meningkatkan tata kelolah data akademik dan kemahsiwaan untuk mendukung kebutuhan pihak internal maupun eksternal.

6.       6. Kegiatan akademik dan kemahasiswaan secara keseluruhan dapat terkelolah dengan baik dan dapat di manfaatkan dalam pengelolahan manajemen Universitas Papua sekaligus dapat di manfaatkan dalam pengambilan keputusan dengan bijaksana.

7.       7. Pengolahan data antara user dan bagian sistem administrasi dan kemhasiswaan serta transaksi kegiatan perkulihan dapat berlangsung dengan baik serta pengeolahan data dapat dilakukan dalam waktu yang singkat dan efektif.

8.      8.  Terlaksananya intergrasi di bagian portal akademik yang ada di Universitas Papua dengan optimal.

9.       9. Peningkatan kualitas layanan, data, dan informasi serta kemahasiswaan akan mendukung peningkatan akreditas program studi dan perguruan tinggi yang unggul serta pemeringkatan di Universitas Papua.

 

Administrasi sistem dan jaringan

 

Pengertian Administrasi

Administrasi berasal dari Bahasa latin yaitu “Ad” dan “Ministrate” yang mempunyai arti pemberian jasa atau bantuan, yang memiliki arti dalam Bahasa Inggris disebut “Administration” dengan artinya “To Serve”, dimana dengan arti yaitu melayani dengan  sebaik-baiknya.

 

Administrasi di bagi menjadi dua pandangan ahli, yaitu:

1.    The Liang Gie mengatakan Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu Kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

2.    Soewarno Handayaningrat mengatakan Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie(Bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat Teknik ketatausahaan.

 

Kemampuan seorang Ad.Sistem

a.    Basic Hardware Networking

b.    Basic IP and Subnetting

c.    Technology Switching and Routing

d.    Technology Server

e.    Security

f.     Monitoring

g.    Backup

 

Pengertian Administrasi Jaringan

Ilmu yang mempelajari tentang mengatur, mengkonfigurasi dan manajemen jaringan beserta layanan-layanan jaringan menggunakan sistem operasi khusus jaringan. Selain itu sebuah pekerjaan dari para administrator jaringan yang bertugas untuk mengatur sebuah jaringan komputer baik dalam skala kecil maupun skala besar.

Adapun peran administrasi jaringan yaitu untuk membangun, mengelola, dan memperbaiki jaringan atau server.

 

Tugas Administrasi Jaringan

a.    Memastikan keamanan jaringan (security)

b.    Mengatur pengguna

c.    Mengatur cadangan data

d.    Troubleshooting atau penanganan masalah

e.    Update System pemutakhiran

 

Kesimpulan

Seorang Administrasi Sistem Jaringan adalah orang bekerja untuk menjaga dan mengoperasikan komputer sistem dan atau jaringan.

Tugas seorang administrator meliputi: manajemen user account (manajemen pengguna), penanganan troubleshooting, perawatan hardware dan software, update hardware dan software, dan melakukan backup dan restore.

Seorang administrator harus menguasai hardware komputer dan memahami komponen hardware yang terdapat didalam komputer.

 

Pendapat Pribadi mengenai pekerjaan seorang Administrasi Sistem Jaringan Komputer.

Seorang Network Administrator adalah suatu pekerjaan yang banyak di butuhkan perusahaan-perusahaan yang telah mengimplementasikan teknologi komputer dan internet sebagai penunjang pekerjaaan. Pada intinya seorang Administrator Jaringan bertugas mengelolah dan menjaga seluruh sistem yang ada. Seorang Network Administrator sebelum menjalankan tugas dan tangggung jawabnya yaitu mengetahui dasar komputer, teori dan praktek, hal ini sangat penting karena seorang Administrator harus mampu mengetahui kerja sistem komputer dengan baik. Selain itu seorang Network Administrator yang berkerja dalam tim maupun individual tentunya memiliki kemampuan dalam hal IT Network atau network administrator, memahami LAN, WAN, PC, LINUX dll. Dan juga seorang Network Administrator juga harus memiliki kemampuan menghubungkan perangkat keras dan Administrator juga melakukan konfigurasi sistem operasi yang mendukung Network.